Mục tiêu: Chọn mô hình topping tối ưu giữa chi phí – tốc độ – an toàn – hương vị, nhằm giảm COGS 3–7%, rút 20–40% thời gian chuẩn bị, giữ chất lượng ổn định.

Topping handmade tại quán – Nên làm hay nhập sẵn?


🗂️ Mục lục

  • Tư duy “Make-or-Buy” cho topping

  • Ma trận ra quyết định 8 tiêu chí (chấm điểm)

  • Phân rã chi phí: COGS – Lao động – Khấu hao – Hao hụt

  • Năng lực sản xuất & an toàn thực phẩm (SOP/HACCP mini)

  • 12 topping phổ biến: nên handmade hay nhập sẵn?

  • Mô hình Hybrid 3 tầng: signature – core – mùa vụ

  • Menu & giá: bậc add-on, combo, hạn chế lựa chọn

  • KPI & bảng kiểm chất lượng theo ca

  • Checklist triển khai 1 ngày

  • CTA • Meta • Keywords • FAQ • Hashtags • Internal


🧭 Tư duy “Make-or-Buy” cho topping

  1. Đặc trưng thương hiệu: Nếu ly signature “sống nhờ topping”, hãy giữ phần cốt lõi tự làm (sốt đường đen, thạch nhà làm, pudding đặc trưng).

  2. Tốc độ & ổn định: Giờ cao điểm cần độ lặpthời gian pass ngắn. Topping nhập sẵn giảm rủi ro hỏng mẻ, đổi lại chi phí cao hơn.

  3. Rủi ro VSATTP: Handmade đòi hỏi khu sơ chế sạch – kiểm soát nhiệt – nhật ký mẻ. Không đủ điều kiện → chọn ready-to-use.

  4. Quy mô: Dưới 300–400 đơn/ngày, đa phần topping nhập sẵn là hợp lý; trên mức đó có thể internal hóa 20–40% topping để tối ưu COGS.


📊 Ma trận quyết định 8 tiêu chí (0–5 điểm)

Tiêu chíTrọng sốGợi ý chấm điểm
1. Ảnh hưởng vị thương hiệu3Signature bắt buộc 4–5
2. Thời gian chuẩn bị/khả năng batch2<30′/mẻ = 5
3. Độ ổn định mẻ – sai số3Sai số <5% = 5
4. An toàn thực phẩm3Có SOP & nhật ký mẻ = 5
5. Chi phí/ly (COGS)2Rẻ hơn thị trường ≥10% = 5
6. Tuổi thọ bảo quản2>48h mát (đúng quy cách) = 5
7. Năng lực nhân sự2Có 1 người “key” + đào tạo chéo = 5
8. Rủi ro hỏng/hết hàng1<1%/tuần = 5

Quy tắc: Tổng ≥36/50 → làm handmade; <36 → nhập sẵn.
(Đừng cảm tính: chấm điểm trước khi quyết định.)


💸 Phân rã chi phí thực (đừng chỉ nhìn giá bao bì)

Giá thật/ly topping =
(Nguyên liệu/ly + Bao bì + Điện/nước + Khấu hao dụng cụ + Lao động/giờ × phút/ly + Hao hụt)

Ví dụ pudding trứng handmade (mẻ 60 cốc):

  • Nguyên liệu + bao bì: 1.350đ/ly

  • Điện/nước/khấu hao: 100đ/ly

  • Lao động: 40 phút/mẻ; lương 35k/giờ ⇒ ~390đ/ly

  • Hao hụt 5% ⇒ ~95đ/ly
    Tổng xấp xỉ: 1.935đ/ly
    Pudding nhập sẵn: 2.400–2.800đ/ly.
    → Nếu đảm bảo ổn định & VSATTP, handmade tiết kiệm ~15–30%.


🧪 Năng lực sản xuất & an toàn thực phẩm (SOP/HACCP mini)

Yêu cầu tối thiểu khi làm handmade tại quán:

  • Khu riêng cho sơ chế – hấp/nấu – làm nguội nhanh (không chung khu rửa bát).

  • Nhiệt độ bảo quản: mát 0–4°C (pudding/thạch sữa), 4–8°C (thạch trái cây); đường đen ủ nóng 60–65°C khi phục vụ.

  • Thời hạn dùng (FEFO): pudding 36–48h; thạch trái cây 48–72h; trân châu nấu ≤4h ở ấm 60°C; trân châu ngâm lạnh ≤8h (theo nhà SX).

  • Nhật ký mẻ: ngày – giờ – người làm – nhiệt độ nấu/làm nguội – nhiệt tủ – số hộp – hạn dùng.

  • Mẫu lưu 50–100g/mẻ/24h.

  • Dụng cụ định lượng: cốc vạch & muỗng định mức để giảm sai số.


🧰 12 topping phổ biến: nên handmade hay nhập sẵn?

ToppingGợi ýLý do nhanh
Sốt đường đenHandmade (nấu sốt) + trân châu nhậpChủ động profile vị, chi phí rẻ, nấu mẻ 30–45′
Pudding trứng/sữaHandmade nếu có tủ mát ổnRẻ hơn 15–30%, tạo DNA vị
Thạch trái cây (xơ dừa/đào/vải)Handmade (bột jelly + syrup quả)Dễ làm, bảo quản 48–72h
Thạch cà phê/ca caoHandmadeNguyên liệu rẻ, ổn định
Trân châu đen/ trắngNhập sẵn (nấu tại quán)Ổn định kích cỡ, giảm tỷ lệ hỏng
Trân châu sợi/hoàng kimNhập sẵnTính đồng nhất cao, khó tự làm
Thạch phô maiNhập sẵn/outsourcingĐòi hỏi kiểm soát vi sinh chặt
Aiyu/Grass jelly (sương sáo)Handmade nếu có kinh nghiệmGiá tốt, nhưng cần kiểm nhiệt
Kem cheese/foamBột nền + sữa kem blend tại quánNhanh, kiểm soát mặn–ngọt–độ sánh
Đậu đỏ/hạt senOutsourcing/nhập sẵnNấu lâu, rủi ro bảo quản
Mứt/compote trái câyHandmade cho signatureGiá/ly rẻ, tạo hương vị riêng
Trái cây tươi cắtLàm hàng ngày (FEFO)Bắt buộc kiểm soát tươi – lạnh

Mẫu chuẩn: Hybrid = trân châu nhập sẵn + sốt đường đen handmade → tốc độ + khác biệt vị.


🧱 Mô hình Hybrid 3 tầng

  1. Signature Handmade (15–30% danh mục topping)
    Sốt đường đen, pudding nhà làm, thạch trái cây đặc trưng.

  2. Core Ready-to-Use (50–60%)
    Trân châu, thạch phổ thông, hạt đóng gói chuẩn hãng.

  3. Seasonal/Outsource (10–25%)
    Đậu đỏ, hạt sen, trái cây theo mùa → giảm gánh nặng kho.


💵 Menu & giá: bậc add-on, combo, hạn chế lựa chọn

  • Bậc giá add-on: 6k • 8k • 10k (tối đa 3 bậc).

  • Combo topping sẵn: “Pudding + Jelly” giá 12k (tiết kiệm 4k), rút ngắn quyết định.

  • Giới hạn lựa chọn: tối đa 2 topping/ly để giữ tốc độ line.

  • Niêm yết định lượng: ví dụ pudding 25–30 g/ly; trân châu 35 g/ly.


🧾 SOP mẫu (handmade)

Pudding sữa (mẻ 60 ly – cốc 30g):

  1. Cân định lượng: sữa tươi, whipping, đường, bột gelatin/agar, hương vani.

  2. Gia nhiệt 82–85°C (không sôi) 8–10′, khuấy đều.

  3. Rót khuôn – làm nguội nhanh trong chiller 0–4°C.

  4. Đậy nắp – dán tem: ngày/giờ mẻ – hạn dùng.

  5. Lưu mẫu 100g.

  6. Bảo quản 0–4°C ≤48h.

  7. Xuất dùng theo FEFO (first expired first out).

Trân châu nấu: theo hướng dẫn hãng; ủ 60–65°C, dùng ≤4h; quá hạn → hủy, ghi sổ.


📈 KPI & bảng kiểm

  • COGS topping/ly: mục tiêu 3.000–5.000đ (trà sữa phổ biến).

  • Thời gian chuẩn bị batch: pudding ≤45′/60 ly; thạch trái cây ≤35′/5 kg.

  • Yield % (hao hụt): ≤3%/mẻ.

  • Tỷ lệ hết hàng giờ cao điểm: <1 ngày/tháng.

  • Complaint liên quan topping: <0,3% đơn.

  • Nhiệt tủ mát: 0–4°C (log mỗi 4 giờ).


✅ Checklist triển khai trong 1 ngày

  • Chấm ma trận 8 tiêu chí cho 12 topping hiện có

  • Chốt danh mục Hybrid 3 tầng (signature/core/seasonal)

  • Viết SOP 1 trang/mỗi topping + định lượng/ly

  • In tem mẻ + sổ nhật ký mẻ & mẫu lưu

  • Setup khay topping + muỗng định mức + thùng giữ nhiệt trân châu

  • Cập nhật menu add-on 3 bậc giá + combo sẵn

  • Đào tạo 45′: FEFO – vệ sinh – kiểm nhiệt – pass topping 1 scoop

 

Hướng dẫn mua hàng!

Cách 1: Đặt hàng trực tuyến (Chỉ cần bấm Nút Mua Ngay và nhập Tên + Số điện thoại của bạn)

Cách 2: Chat với chúng tôi qua Facebook, Zalo hoặc Chat trực tiếp qua Fanpage này.

Cách 3: Gọi đến số điện thoại  0943 604 159  để được hỗ trợ ngay.

Cách 4: Để lại số điện thoại để chúng tôi gọi lại cho bạn

    Cách 5: Để lại bình luận ngay dưới đây.

    Rate this post
    0/5 (0 Reviews)